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- 1机关、群团组织、国有企业事业单位应当明确本单位的归档范围和档案保管期限，经同级档案主管部门审核同意后施行。单位内设机构或者工作职能发生重大变化时，应当及时调整归档范围和档案保管期限，经重新审核同意后施行。
- 2国家档案馆和机关、群团组织、国有企业事业单位应当定期向同级档案主管部门报送本单位档案工作情况。
- 3档案馆对寄存档案的公布，应当按照约定办理；没有约定的，应当征得档案所有者的同意。
- 4机关、群团组织、国有企业事业单位应当明确本单位的归档范围和档案保管期限，经上一级档案主管部门审核同意后施行。单位内设机构或者工作职能发生重大变化时，应当及时调整归档范围和档案保管期限，经重新审核同意后施行。机关、群团组织、国有企业事业单位负责所属单位的归档范围和档案保管期限的审核。
- 5涉及国防、外交、国家安全、公共安全等的档案的目录数据，其汇集范围由有关档案主管部门会同档案形成单位研究确定。
- 6档案或者复制件出境涉及数据出境的，还应当符合国家关于数据出境的规定。
