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按照《国家电网公司电网建设项档案管理办法（试行）》的规定，××220kV变电站工程投运后，监理和施工单位将工程资料移交建设单位，建设单位档案归档前，组织相关人员自检时发现： 1.施工单位部分资料为复印件，个别资料字迹模糊； 2.监理审批单总监理师签字处空缺或由专业监理师替签； 3.只有原材料及构件出厂证明和质保书； 4.归档纸张大小不一； 5.工程影像资料正在整理中，没有一同归档。 请就以上问题提出整改意见？

答：1.归档的项目文件应为原件、正本，合同、协议及工程启动验收签证书等需双方或多方履行签字手续的文件，签字方均应以正本归档；2.各种原材料及构件出厂证明、质保书、出厂试验报告、复测报告要齐全、完整；证明材料字迹清楚、内容规范、数据准确，以原件归档；水泥、钢材等主要原材料的使用都应编制跟踪台帐，说明在工程项目中的使用场合、位置，使其具有可追溯性；3.各项记录填写必须真实可靠、字迹清楚，数据填写详细、准确，不得漏缺项，没有内容的项目要划掉；4.归档文件的纸张大小一般为 A4 幅面，装订边为2.5厘米。小于A4幅面的纸张的应粘贴在A4纸张上。5.在移交纸质文件的同时，应移交同步形成的电子、音像文件。
【解析】关于印发《国家电网公司电网建设项档案管理办法（试行）》的通知 （国家电网办〔2010〕250号 第三十八、四十一、四十二条