某大厦是一座现代化的智能型建筑,框架-剪力墙结构,地下3层,地上28层,建筑面积5.8万㎡,施工总承包单位是该市第三建筑公司,由于该工程设备先进,要求高,因此,该公司将机电设备安装工程分包给具有相应资质的某大型安装公司。审核员在审核中发现在工程档案归档中,发生以下事件: 事件一:安装公司将机电设备分包部分的竣工资料直接交给监理单位。 事件二:发包人要求设计、监理及施工总承包单位将工程档案直接移交给市档案馆。 问题:(1)事件一做法是否妥当?为什么? (2)事件二做法是否妥当?为什么?
答:答案:(1)不妥。因为,建设工程项目实行总承包的,总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案,并应及时向建设单位移交;各分包单位应将本单位形成的工程文件,整理、立卷后及时移交总包单位。
(2)不妥。因为,建设单位应收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案,并向当地档案馆(室)移交一套符合规定的工程档案。
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