更多机关档案管理规定 试题
- 1机关应当按照档案信息化要求,建设或配备能够满足库房现代化管理、档案数字化、电子文件及电子档案管理需求的基础设施设备。智能库房管理基础设施设备应当满足温湿度调控、漏水监测、消防报警、安全防范、视频监控等系统集成管理以及其他智能管理需要。档案数字化、电子文件及电子档案管理基础设施设备应当符合《机关档案管理规定》第五章要求。
- 2机关档案应当按照《档案著录规则》(DA/T18)进行著录。传统载体照片、录音、录像档案和实物档案应当详细著录背景、人物、来源等信息。档案著录应当与目录编制、元数据收集等工作和要求协调对应。
- 3档案库房应当配备温湿度监测调控系统,安装漏水报警设备。档案库房不得使用电阻丝加热、电热油汀及以水、汽为热媒的采暖系统。
- 4机关应当编制本单位文件材料归档范围和档案保管期限表,经( )审查同意后施行。机关内部机构或工作职能发生变化时应当及时修订,经重新审查同意后施行。()
- 5电子档案一般自形成之日起5年内向国家综合档案馆移交,也可按《机关档案管理规定》第五十二条与相应的纸质文件或缩微胶片同步移交。
- 6一个机关并入另一个机关或几个机关合并为一个新的机关,其档案应当移交给合并后的机关代管或向同级国家综合档案馆移交;