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机关档案管理规定
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机关应当按照档案信息化要求,建设或配备能够满足库房现代化管理、档案数字化、电子文件及电子档案管理需求的基础设施设备。智能库房管理基础设施设备应当满足温湿度调控、漏水监测、消防报警、安全防范、视频监控等系统集成管理以及其他智能管理需要。档案数字化、电子文件及电子档案管理基础设施设备应当符合《机关档案管理规定》第五章要求。
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1
机关档案管理应当做到收集齐全完整,整理规范有序,保管安全可靠,鉴定准确及时,利用简捷方便,开发实用有效。()
2
机关应当为档案工作人员配备劳动保护用品,避免档案管理过程中有毒有害物质损害健康。
3
电子档案的文件格式和质量应当符合标准要求,元数据应当齐全完整,满足长期保存和同级国家综合档案馆进馆要求。
4
档案工作所需的基础设施配备和维护经费,档案日常管理工作经费,档案信息化建设经费,档案宣传、培训等其他经费应当列入机关年度财政预算。()
5
机关档案应当编制检索工具,满足手工检索和计算机检索需要。
6
全宗介绍、组织沿革等应当纳入全宗卷管理。
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