多选题 : 机关应当建立完善统计工作,对所保管档案情况、( )、档案设施设备情况、( )、档案移交进馆情况、档案鉴定销毁情况、( )、档案工作人员情况、( )等情况定期统计并建立完备的台账。()
(A)档案年度出入库情况
(B)档案利用情况
(C)档案信息化情况
(D)档案业务社会化服务
参考答案
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- 1机关档案业务社会化服务限于档案整理、传统载体档案数字化、纸质档案数字复制件全文识别、电子档案管理技术支持等辅助性工作。社会化服务应当符合《档案服务外包工作规范》(DA/T68)规定。
- 2满足《机关档案管理规定》第五章规定且不具有永久保存价值或其他重要价值的电子文件,以及无法转换为纸质文件或缩微胶片的电子文件可以仅以电子形式进行归档。
- 3归档文件材料应当为原件。电子文件需要转换为纸质文件归档的,若电子文件已经具备( )( ),电子印章按照规定转换为印章图形的,纸质文件不需再行( )。()
- 4档案馆工作是档案事业的主体, 机关档案工作是档案工作开展的基础,是国家档案事业的重要组成部分。()
- 5机关应当建立完善统计工作,对所保管档案情况、( )、档案设施设备情况、( )、档案移交进馆情况、档案鉴定销毁情况、( )、档案工作人员情况、( )等情况定期统计并建立完备的台账。()
- 6机关应当定期对已达到保管期限的档案进行鉴定处置。鉴定工作必要时可邀请其他单位的领导参加。()