多选题 : 机关应当建立完善统计工作,对所保管档案情况、( )、档案设施设备情况、( )、档案移交进馆情况、档案鉴定销毁情况、( )、档案工作人员情况、( )等情况定期统计并建立完备的台账。()
(A)档案年度出入库情况
(B)档案利用情况
(C)档案信息化情况
(D)档案业务社会化服务
参考答案
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- 1文书档案的收集范围按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》制定执行。
- 2档案库房应当安装全封闭防盗门窗、遮光阻燃窗帘、防护栏等防护设施,可以选择设置智能门禁识别、红外报警、视频监控、出入口控制、电子巡查等安全防范系统。整理用房、阅览用房、档案数字化用房应当设置视频监控设备。
- 3满足《机关档案管理规定》第五章规定且不具有永久保存价值或其他重要价值的电子文件,以及无法转换为纸质文件或缩微胶片的电子文件可以仅以电子形式进行归档。
- 4机关档案应当逐卷或逐件编制档号。档号应当指代单一,体现档案来源、档案门类、整理分类体系和排列顺序等档案基本属性。档号结构应当符合《档号编制规则》(DA/T13)、《归档文件整理规则》(DA/T22)和《数字档案室建设指南》要求,不同载体或形式的档号编制方法应当协调呼应。
- 5有下列行为之一的,由县级以上档案行政管理部门责令限期改正;情节严重的,由有关主管部门对机关直接负责的主管人员和直接责任人员依法给予处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任(正确答案)
- 6涉密档案的销毁应当符合《国家秘密载体销毁管理规定》。