更多机关档案管理规定 试题
- 1满足《机关档案管理规定》第五章规定且不具有永久保存价值或其他重要价值的电子文件,以及无法转换为纸质文件或缩微胶片的电子文件可以仅以电子形式进行归档。
- 2包含传统载体档案和电子档案两种形式的电子档案与传统载体档案具有同等效力。
- 3档案用房宜集中布置,自成一区。
- 4电子档案和档案数字复制件需要销毁的,除在指定场所销毁离线存储介质外,还应当确保电子档案和档案数字复制件从系统中彻底删除。销毁时应当留存电子档案和档案数字复制件元数据,并在管理过程元数据、审计日志中自动记录销毁活动。
- 5机关应当积极开展档案利用工作,建立健全档案利用制度,根据档案的密级、内容和利用方式,规定不同的利用权限、范围和审批手续。机关保管的档案对外提供利用的,需经本单位负责人批准。
- 6电子档案一般自形成之日起5年内向国家综合档案馆移交,也可按《机关档案管理规定》第五十二条与相应的纸质文件或缩微胶片同步移交。