你主持一个重要会议,但是领导车坏了需要20分钟才能赶来,你怎么办
答:【名师分析】本题属于计划组织协调题,主要考查考生在紧急状况下处理问题的能力和应变能力。考生要有角色意识,“你”是会议主持人,情境是领导因为车坏了不能马上赶过来,“你”该如何协调和处理,保证会议能够正常进行。【解题思路点拨】首先要表明作为一个会议主持人在遇到这种紧急状况的时候的态度;其次要提出具体的解决措施;最后总结升华。
【参考答案】作为一个重要会议的主持人,我深知这次会议的重要性和自己肩负的责任。遇到领导因为车坏了而不能及时赶过来的情况,我一定要保持清醒的头脑,稳定自己的情绪,千万不能慌乱,要保证会议正常进行,我应该采取以下措施:首先,我要第一时间打电话给领导,询问他目前的具体情况,是否确定能够在20分钟后到达。并且询问领导是否有我可以先行传达的关于会议的指示。其次,我要在会议开始时向大家通报领导延迟到达的事情,希望与会者能够给予充分的理解,并保证按照正常的会议安排进行。如果会议在进行中有需要领导发言表态的环节,可以暂且与下一个环节互换顺序,延迟进行,或者临时设置讨论环节。最后,做好会议内容的记录工作,如有什么需要领导解决的问题等领导回来后及时向他汇报。会议结束后,要及时做好会议总结工作。总结处理这类紧急事件的经验,为以后更好的组织协调工作打好基础。
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