Word 文档安全防护
隐藏文档记录依次点击工具-选项-常规,取消勾选列出最近所用文档,确定。
WPS 也同样可以设置
设置文档自动保存时间
依次点击工具-选项-保存,可以根据文档的重要性和编辑文档
快慢等等调整自动保存时间间隔
限制编辑文档
工具-保护文档,勾选出限制对选定的样式设置格式,点击设置
链接,在弹出的列表中设置限制更改的内容,这里的格式限制功能可
以保护文档格式,防止样式被修改。也可以防止别人直接将格式应用
与文本。因为限制格式之后用于直接应用格式的命令和键盘快捷键将
不能使用,从而对文档的格式进行保护。在编辑限制中我们可以根据
需要选择修订、批注、填写窗体、只读。
WPS 中此功能在审阅菜单-限制编辑
设置宏命令及宏病毒防范
-所谓宏就是一系列菜单选项和指令操作的集成,可以实现特定
操作的指令,该指令是计算机自动完成的。重复执行一个复杂操作的
时候,可以通过设置宏命令极大提高工作效率。word 宏命令的本质,
是一个小型的 VB 程序,程序代码由 word 自动生成。
例:我们利用宏命令隐藏文档内容
工具-宏-录制新宏,在弹出的录制宏对话框中命名宏名,选择
将宏指定到键盘,即用键盘组合键的方式调用宏命令,指定好新的快
捷键,选择指定。将更改保存在 Normal 模板,就是以后新建的文档都
能调用这个宏。进入录制模式,通过字体编辑,调整字体颜色选择白色,点击确定,停止录制。重新录制显色的宏,执行相同的操作,录
制时字体选择黑色。
与宏相关的就是宏病毒,宏病毒也是 word 文档最大的安全隐患。
为了防止宏病毒,Word 设置了四个安全级别--非常高、高、中、低。
Word 只能预防宏病毒而不能杀毒,要真正杜绝宏病毒应该用杀毒软
件。
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