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上司决定参加某个会议时，文员不应该()。

（A）只在便笺上写好会议名称

（B）除了送来的资料外，也必须收集其他上司有必要的资料

（C）如果是第一次前往的公司外的地点，要先了解场地情况和交通所耗费的时间

（D）和上司先充分沟通，避免在会议进行中遇到电话联系的不便